虽然商务英语和会话英语中的单词是相同的 (大多数时候), 商务英语使用的语言与其对话中的兄弟姐妹完全不同. 格式是口头还是书面, 商业基调大多是正式的.
您可能会在这里和那里使用一些会话英语 (这经常被鼓励!), 但是与朋友相比,您需要不那么随意地与人打交道.
有一些话, 词组, 和您想要学习的商务英语表达, 太 (但是我们稍后再讲!).
商务英语口气
您会发现大多数商人使用的语调是:
- 专业的
- 权威性
- 直接
- 具体
有疑问时, 用专业的语气说话. 这表明其他人对您所说的话很认真. 这也表明您尊重房间中的其他人.
您还想听起来权威 (即使您不是某个主题的权威). 您可以在镜像业务中学习的最佳技能之一. 如果您对某个主题感到兴奋和快乐, 你会让别人兴奋, 太.
大多数商务英语非常直接. 您不想谈论周末或天气的恶心. 在大多数说英语的国家, 时间就是金钱. 您可以询问某人的周末,向同事展示自己的关心和人性化; 但是之后, 进入主题.
您还会注意到,在商务语言方面,大多数人都说得很具体. 避免使用“好”和“伟大”之类的词. 代替, 说 为什么 东西是好还是伟大.
产品会提高生产率吗?? 多少钱? 显示-不告诉观众-您在说什么.
为什么要学习商务英语
英语已经成为国际商务语言. 不管你在哪里旅行, 您通常会以英语为业务伙伴的通用语言. (虽然, 中文 和西班牙语是有帮助的, 太).
尽管英语在大多数英语国家中都是某种标准, 商务英语可能因国家而异, 地区, 和工业.
我们建议您学习特定行业的一些最常用的单词和短语,并养成养成逐步学习的习惯.
商务英语技巧与窍门
下载语言应用
尝试学习英语短语和商务英语? 语言翻译应用程序可以帮助您学习新单词, 发音, 甚至为您翻译短语.
我们建议使用可以轻松将文本翻译成语音的机器翻译软件, 例如Vocre应用, 可用 Google Play 适用于Android或 苹果商店 适用于iOS.
加入商务语言交流
在您尝试学习商务英语时, 很有可能有成千上万的人试图用您的母语学习商务用语.
注册进行商务语言交流, 或在Craigslist或商学院布告栏等网站上找到语言交换伙伴.
如果您想提高演讲技巧, 您可以随时注册Toastmaster的课程. 该组织提供有关公开演讲的课程-专门针对业务专业人员.
学习如何专业地表现自己以及使用哪些单词. 您将获得实时反馈,并能够快速学习很多短语.
阅读商业期刊, 杂志, 或报纸
如果您有良好的商务英语基础, 您可能想通过阅读商业杂志来增加词汇量, 杂志, 或报纸. 这些期刊使用很多商务语言和英语习语.
遇到您不知道的单词或短语? 在线或在语言学习应用程序中查找.
您不仅会学习常见的单词和短语, 但同时您也会对自己的行业有所了解. 那就是他们在商业世界中的“双赢”.
创造好习惯
你不能学到任何东西 (另一句话!) 除非你是个冷酷的天才. 如果您真的想学习商务英语, 您将要每周花一些时间养成习惯.
每周承诺:
- 阅读一份商业期刊或报纸的一部分
- 学习五个新短语
- 与语言交流伙伴会面
- 撰写一份业务文档,并与您的合作伙伴共享以供审核
- 在五分钟的演讲中口头使用商务英语 (最好与您的语言合作伙伴取得反馈)
慢一点
重要的是不要让新知识淹没自己. 人脑一次只能学习这么多新信息. 在学习商务英语时, 你不只是学习语言; 您还将学习新的业务术语以及如何执行工作职责.
商业通用实用英语短语
以下是常用商务短语的清单. 您会注意到,大多数这些短语都使用了修辞格 (其中一些起源于1800年代!).
重要的是要了解这些短语不是它们原义词的总和, 您会发现它们很有道理-如果您可以暂停怀疑并运用自己的想象力.
留在顶部: 一致地管理或监视某事.
例: “我希望您能掌握销售报告的顶部; 我不希望在本季度末有任何惊喜.
球上: 类似于“停留在顶部”; 不要让任务离你而去.
例: “通过抢先报道该报告来取得成功。”
想想你的脚趾: 快速思考.
例: “我需要在最后一刻遇到问题时要认真思考的员工.
创造性思考: 创造性思考.
例: “我们的下一个项目需要独特; 客户真的希望我们在这个问题上思考。”
让球滚动: 开始进行项目.
例: “爱丽丝, 您能否通过解释我们8月份的挑战使这次商务会议顺利进行??”
头脑风暴: 想出主意.
例: “我们将需要集思广益,以解决这个问题。”
拉弦: 向有权力的人寻求帮助或帮助.
例: “曼迪, 你可以在市政厅拉一些绳子吗? 我们确实需要市长参与该项目的分区.
多任务: 一次执行多个任务.
例: “在即将到来的项目中有太多事情要做, 因此,我将需要你们所有人来完成多任务。”
戴很多帽子: 类似于多任务.
例: 布伦达, 我将需要本季度您多戴帽子,因为您将同时担任办公室经理和项目经理。”
咬得比你可以咀嚼的更多: 承担更多的能力.
例: “鲍勃, 我很想担任办公室经理和项目经理的职位, 但我不想咬的东西超过我能嚼的东西。”
行业特定的实用短语
大多数行业都有自己的短语和行话,可以与常规会话英语互换使用. 这种语言的一些例子包括:
- 可交付成果
- 项目管理
- 授权书
- 底线
一些公司使用自己的品牌行话, 太. 许多较大的公司, 如 谷歌, 微软, 和Facebook, 可能围绕产品创建语言, 训练工具, 或公司文化.
他们为什么这样做呢? 他们在向员工“推销”. 员工进入Microsoft校园后便进入了另一个世界. 每个人都穿着“制服” (职业装), 环境有一定的感觉, 你甚至跟家里说的不一样.
这只是在办公室创造文化的一种方式.
大多数公司都不希望您会使用这种语言-不管您的母语是英语, 韩语, 要么 孟加拉. 虽然, 员工通常会继续使用这种语言,因为这是他们经过培训可以做到的.
要求别人澄清或解释自己总是可以的. 在美国这样做. (和大多数其他英语国家) 被认为是尊重的标志,并且您正在关注演讲者,并希望彻底了解所讲的内容.
书面商务英语
以防万一您还没有感到困惑, 书面商务英语与口头商务英语有很大不同. 即使将英语作为第一语言的人也经常发现编写商务文档有些挑战.
最常见的商业文件类型包括:
- 履历表
- 求职信
- 备忘
- 电邮
- 白皮书
好消息是,上述大多数文件都是公式化的. 如果您阅读过, 您将拥有一个很好的专长,可以自己编写类似的文档.
简历通常采用列表格式,并使用项目符号. 在一些地方,您需要写一小段摘要-但是履历表的内容是冷酷的事实.
求职信是让您的个性和声音闪耀的机会. 它们只是意图的陈述.
备忘录可提供重要信息,但不会过于冗长; 白皮书提供了很多信息,而且往往会很长.
电邮 (很像个人电子邮件) 专业且具有个性地提供信息.
无论您为什么要学习商务英语, 以上提示和技巧将帮助您为下一次会议做准备. 尝试对自己保持温柔; 如果您听不懂不能平均翻译成母语的单词或短语,请不要打自己.
以英语为第一语言的大多数人不会流利地说其他任何语言, 所以他们通常很高兴您可以 与其他文化交流.